Møte i Administrasjonsutvalget den 17.11.2022

Vedtak

Hammerfest kommunestyre vedtar etiske retningslinjer for Hammerfest kommune

Behandling

Votering - rådmannens innstilling:

For: 11 stemmer - Ap 6, FAG 2, R 1, SV 1, UTD 1
Mot: 2 stemmer - FrP 1, H 1

Vedtak

Arbeidsgruppas forslag til vedtak

Hammerfest kommunestyre vedtar Reglement for folkevalgte organer 2023 – 2027 jf. vedlegg, med følgende endringer:

• Til reglementets punkt 2.1.1 Kommunestyret
  • Alternativ A
    • Kommunestyret i Hammerfest kommune har 27 medlemmer
  • Alternativ B
    • Kommunestyret i Hammerfest kommune har 29 medlemmer

• Til reglementets punkt 2.1.2 Formannskapet
  • Formannskapet i Hammerfest kommune har 9 medlemmer

• Til reglementets punkt 2.1.3 Ordfører og varaordfører
  • Nytt syvende avsnitt: Ordfører skal informere kommunestyret om hvilke arbeidsoppgaver som er tillagt varaordfører.

• Til reglementets punkt 2.1.4 Kontrollutvalget
  • Ny setning i tredje avsnitt: I Hammerfest kommune skal flertallet i kontrollutvalget ikke være fra samme parti eller tilhøre samme gruppe som ordfører.

• Til reglementets punkt 2.1.6 Eldreråd
  • Ny setning i fjerde avsnitt: Pensjonistforeningen og de politisk valgte representantene rullerer på ledervervet to år inn i valgperioden.
  • Det gjøres tilsvarende endringer i Reglement for eldrerådet

• Til reglementets punkt 2.1.7 Råd for personer med funksjonsnedsettelse
  • Alternativ A: fire representanter fra brukerorganisasjoner
    • Bestemmelsen videreføres, med nødvendige språklige endringer i henhold til vedlegg. Tilsvarende endringer gjøres i Reglement for personer med funksjonsnedsettelse.
  • Alternativ B: fem representanter fra brukerorganisasjoner
    • Annet avsnitt, annen setning: Fem medlemmer foreslås av de funksjonshemmedes organisasjoner i henhold til reglement for rådet for personer med funksjonsnedsettelse.
    • Det gjøres språklige endringer jf. alternativ A.

• Til reglementets punkt 2.1.8 Ungdomsråd
  • Nytt tredje avsnitt: Forslag til medlemmer og varamedlemmer til ungdomsrådet fremsettes av en egen valgkomite i henhold til reglement for ungdomsrådet punkt 2.

• Til reglementets punkt 2.2.1 Hovedutvalg
  • Alternativ A: tre hovedutvalg
    • Alternativ A1 – ni medlemmer
      • Reglementets punkt 2.2.2 hovedutvalg for oppvekst og kultur, punkt 2.2.3 hovedutvalg for helse og omsorg og punkt 2.2.4 hovedutvalg for næring, miljø og utvikling videreføres i neste kommunestyreperiode.
      • Det gjøres en språklig endring i første avsnitt i alle tre bestemmelsene, slik at «overordet ansvar» endres til «ansvar i henhold til gjeldende delegeringsreglement».
    • Alternativ A2 – syv medlemmer
      • Videreføring av bestemmelsene i punkt 2.2.2-2.2.4, likt som alternativ A1, men med følgende endring:
      • Hvert hovedutvalg skal ha 7 medlemmer.
      • Inntil ... av utvalgsmedlemmene, herunder leder og nestleder, skal fortrinnsvis velges blant de faste medlemmene i kommunestyret.
  • Alternativ B: to hovedutvalg
    • Alternativ B1 – ni medlemmer
      • Nytt punkt 2.2.2 Hovedutvalg for oppvekst og kultur/helse og omsorg: Hovedutvalget for oppvekst og kultur/helse og omsorg har ansvaret for oppvekst, kultur, helse og omsorg i henhold til gjeldende delegeringsreglement for Hammerfest kommune, og er kommunens navneutvalg.
      • Hovedutvalget for oppvekst og kultur/helse og omsorg har ni medlemmer. Inntil fem av utvalgsmedlemmene, herunder leder og nestleder, skal fortrinnsvis velges blant de faste medlemmene i kommunestyret.
      • Punkt 2.2.4 hovedutvalg for næring, miljø og utvikling, endrer nummerering til punkt 2.2.3 og videreføres med språklig endring jf. alternativ A1.
    • Alternativ B2 – syv medlemmer
      • Likt som alternativ B1 men hvert av de to utvalgene skal ha syv medlemmer.
      • Inntil ... av utvalgsmedlemmene, herunder leder og nestleder, skal fortrinnsvis velges blant de faste medlemmene i kommunestyret.
    • Alternativ B3 – 11 medlemmer
      • Likt som alternativ B1, men hvert av de to utvalgene skal ha 11 medlemmer.
      • Inntil ... av utvalgsmedlemmene, herunder leder og nestleder, skal fortrinnsvis velges blant de faste medlemmene i kommunestyret.

• Til reglementets punkt 2.2.5 Klagenemnda
  • Alternativ A – opprettholde klagenemnda
    • Bestemmelsen videreføres uendret i neste kommunestyreperiode
  • Alternativ B – kommunestyret er klageinstans
    • Klagenemnda oppheves. Kommunestyret er klageinstans i henhold til forvaltningsloven § 28:
    • Kommunestyret behandler alle klagesaker over vedtak som fremmes etter forvaltningsloven og som ikke etter lov hører under annen klageinstans jf. forvaltningsloven § 28.
    • Reglement for delegering og innstilling punkt 3.6 utgår.
  • Alternativ C – formannskapet får delegert myndighet som klageinstans
    • Klagenemnda oppheves. Kommunestyret vedtar at formannskapet skal være klageinstans jf. forvaltningsloven § 28:
    • Formannskapet behandler alle klagesaker over vedtak som fremmes etter forvaltningsloven og som ikke etter lov hører under annen klageinstans jf. forvaltningsloven § 28.
    • Reglement for delegering og innstilling punkt 3.6 endres tilsvarende.

• Til reglementets punkt 2.2.9 Midlertidige utvalg
  • De midlertidige tverrpolitiske utvalg nedlegges. Punkt 2.2.9 utgår fra reglementet.

• Arbeidsgruppa for politisk struktur igangsetter arbeid med revidering av forskrift av folkevalgtes rettigheter. Saken legges frem for kommunestyret i første kvartal 2023.

Behandling

Votering - arbeidsgruppens innstilling:

For: 13 stemmer - Ap 6, FAG 2, FrP 1, H 1, R 1, SV 1, UTD 1
Mot: 0 stemmer

Vedtak

Protokollen godkjennes.

Behandling

Votering - rådmannens innstilling:

For: 13 stemmer - Ap 6, FAG 2, FrP 1, H 1, R 1, SV 1, UTD 1
Mot: 0 stemmer