Arrangøren må innøve gode rutiner for å forebygge og redusere skade ved brann. Det må være tilstrekkelige og lett tilgjengelige rømningsveier og slokkeutstyr i tilfelle evakueringsbehov.
Meldeplikt til brannvesenet
Brannvesenet i kommunen skal ha melding fra arrangør, hvis arrangementet skal skje i et bygg, eller på et område, som vanligvis ikke brukes til dette, eller om rammene for arrangementet går ut over hva bygningene/området er beregnet til.
Hvordan sikkerheten er ivaretatt skal dokumenteres i meldingen ved å opplyse:
- tidspunkt, tema, størrelse, sted mv
- risikoanalyse for arrangementet
- hva som kan gå galt
- hvordan arrangøren vil hindre at dette skjer
- hvilke sikkerhetstiltak som kan redusere konsekvensene, hvis noe galt skjer
- beskrivelse av brannsikringstiltak
- alarm/lydanlegg/lysanlegg
- slokkeutstyr
- rømningsveier; kapasitet, avstand og merking: beliggenhet, antall adkomstsveier, bredde, rømningsskilt/belysning og rømningsveienes kapasitet og utforming i forhold til beregnet antall publikum og tilgjengelig rømningstid
- hvis det gjøres endringer i forhold til lokalets godkjenning, må publikumsantallet beregnes og dokumenteres av en kvalifisert brannrådgiver
- prosedyre for evakuering
- oversikt over sikkerhetspersonell
- antall, rutiner og ansvar
- gjennomført opplæring og øvelser
- tilrettelegging for redningspersonellets adkomst til og i arrangementsområdet Kommunen kan kreve de opplysninger som er nødvendige for å vurdere faren for brann. Kommunen kan også fastsette nødvendige brannsikringstiltak og begrensninger, herunder krav til ansvarshavende arrangør.
Veileder for sikkerhet ved store arrangementer | DSB.no
Skjemaer for melding til brannvesenet