Nye enheter legges inn av landbruksforvaltningen og opplysningene oppdateres deretter fra de nasjonale fellesregistrene.
Grunnopplysninger for relevante eiendommer (landbrukseiendommer) hentes inn via saksbehandlere hos kommune, fylkesmann og Landbruksdirektoratet, og oppdateres fra GAB/Matrikkelen én gang per døgn, samt suppleres med egne data i Landbruksdirektoratet.
Grunnopplysninger for relevante foretak/bedrifter hentes/oppdateres fra Enhetsregisteret én gang per døgn.
Grunnopplysninger for relevante personer hentes inn via saksbehandlere hos kommune, fylkesmann og Landbruksdirektoratet og oppdateres fra Det Sentrale Folkeregisteret 5 ganger per år.
Hvilke eiendommer skal registreres i Landbruksregisteret:
- Landbrukseiendommer med minst 5 dekar jordbruksareal og/eller minst 25 dekar produktiv skogareal, uavhengig om det foregår landbruksaktivitet.
- Mindre landbrukseiendommer, som er grunnlag for gartneri eller husdyrhold når produksjonsomfanget oppfyller minimumsgrensene for offisiell landbruksstatistikk.
- Landbrukseiendommer som ikke oppfyller minimumskravene verken for areal eller produksjonsomfang, men som er med i jordregisteret, skogavgiftssystemet, produksjonstilskuddssystemet eller leveranseregisteret for slakt eller areal det blir søkt om areal- og kulturlandskapstilskudd for.