2.3 Sekretariat
Verdensarvkoordinator er fast sekretær for verdensarvrådet. Ved eventuelt enkeltstående fravær, ved møter, velger rådet den fylkeskommunale administrative ansvarlige som sekretær. Faglig kompetanse kan trekkes inn ved behov.
§ 3 KONSTITUERING
- Rådet konstituerer seg selv med leder og nestleder for 2 år i gangen.
- Leder av verdensarvrådet skal representere Struve i Norges verdensarvs Politiske Råd. Varamedlem for verdensarvrådets leder deltar i dennes fravær.
§ 4 MØTEVIRKSOMHET
Verdensarvrådet skal holde møter 1 - 2 ganger i året og ellers etter behov. Minst ett møte i året avholdes som fysisk møte.
4.1 Årlig møte med interessenter
Verdensarvrådet forplikter seg i fellesskap til én gang i året å arrangere et møte med sentrale interessenter, dvs. store eiere og aktører innenfor verdensarvområdet. Saker/forslag som kommer opp her kan tas med for behandling/vurdering av verdensarvrådet eller den part som har direkte myndighet i saken. Verdensarvrådet kan ved behov invitere interessenter til sine møter.
§ 5 FASTE OPPGAVER
- Faste oppgaver for verdensarvrådet er å:
- Sørge for, sammen med fylkeskommunen, at verdensarven Struves meridianbue har en verdensarvkoordinator.
- Ha ansvar for utforming, oppfølging og rullering av vedtatt forvaltningsplan med handlingsprogram/tiltaksdel.
- Ha ansvar for oppfølging av vedtatt formidlingsstrategi med handlingsprogram.
- Fremme og sikre samarbeid, koordinering og informasjonsutveksling mellom lokale, regionale og nasjonale aktører.
- Sørge for samordning og harmonisering av initiativ, tiltak og planer som gjelder Struves meridianbue som ett verdensarvområde.
- Være kontaktpunkt for statlige myndigheter i spørsmål som omhandler hele verdensarvområdet (informasjon, rapportering, prioritering av ressurser m.m.).
- Arbeide med mobilisering av ressurser til gjennomføring av tiltak som er i tråd med intensjonene for verdensarvarbeidet.
- Være hørings-/rådgivende organ for saker som vedrører verdensarvstatusen.
- Ha ansvar for gjennomføring av rapportering (samlet årsrapport og periodisk rapportering til UNESCO hvert sjette år).
- Kalle inn parter og aktører til møter ved behov.
- Arrangere årlig møte med interessenter, jf. pkt. 4.1.
- Melde fra når verdensarvverdiene er truet.
§ 6 ØKONOMISKE BETINGELSER
- Finnmark fylkeskommune søker Riksantikvaren om statlige bevilgninger til drift av verdensarvrådet på vegne av verdensarvrådets parter. Søknaden skal godkjennes av rådet før den sendes.
- Det blir ikke gitt møtegodtgjøring til representantene i rådet. Dette dekkes av den enkelte part.
- Reise og møtegodtgjørelse for leder dekkes når denne er i møter på oppdrag for verdensarvrådet.
§ 7 ENDRING AV VEDTEKTENE
Vedtektene kan endres gjennom likelydende vedtak i henholdsvis utvalget som har ansvar for kulturarv i Finnmark fylkeskommune, hovedutvalget for oppvekst og kultur (Hammerfest kommune), hovedutvalget for oppvekst, kultur og integrering (Alta kommune) og formannskapet (Kautokeino kommune). Vedtektene er vedtatt i Finnmark fylkesting ............ 2023.
Sist revidert: Høst 2023.