Ny månedsrapport
Logg deg inn i Framsikt med web adressen Framsikt.net.
Velg modulen Rapportering og videre Månedsrapport:
Når du så er kommet inn på Månedsrapport må du velge perioden du skal rapportere på oppe til høyre i bildet. Du må også passe på å rapportere på virksomhetsnivå (tre siffer) og ikke på ansvarsnivå (fire siffer), også det oppe til høyre i bildet.
OBS! Kommunedirektør, Økonomi, Personal, Plan og Nav rapporterer på tjenestenivå (2 sifferet nivå).
I månedsrapporten skal det rapporteres på 3 ulike områder:
- Økonomistatus
- Investeringer
- Sykefravær
Hvert område må «sjekkes ut» når dere er ferdige. Dette gjøres ved å sette delrapporten til ferdig (nederst til høyre i bildet):
Trykk så lagre.
Det er noen faner det ikke er noe å kommentere på, da er det bare å sette den til ferdig og trykke lagre.
Økonomistatus
I fanen Økonomistatus skal det skrives kommentarer i tekstfeltene under tabellen:
Klikk i tekstruten hvor du skal legge inn kommentarene på økonomistatus for å skrive tekst.
Økonomistatus: korte kommentarer om de største avvikene mellom regnskap og budsjett, samt årsaken til at avviket har oppstått.
Oppsummering tiltak: Korte kommentarer om tiltak som kan iverksettes for å forebygge at avvik mellom regnskap og budsjett oppstår.
Sykefravær og HMS
Det finnes tilsvarende fane for sykefravær:
Også her er det to tekstfelt det skal skrives kommentarer i:
Status sykefravær og HMS: Korte kommentarer om status på sykefravær i virksomheten. Kommentarer om hvordan sykefravær følges opp i virksomheten. Ingen kommentarer om diagnoser etc.
Oppsummering tiltak sykefravær og HMS: Korte kommentarer om tiltak som kan iverksettes for å redusere sykefraværet i virksomheten.
Investeringer
Når du skal rapportere på Investering blir du omdirigert til den gamle versjonen av månedsrapporten. Dette fordi den nye versjonen ikke er helt ferdig utviklet ennå. Men du skal fortsatt bruke den nye på Økonomi og Sykefravær.
Det kommenteres på status framdrift i prosjektet. Her kan det også hukes av for om investeringen skal vises i dokumentet eller ikke.
Det lages et sammendrag for Status i investeringsprosjekter i kommentarfelt nedenfor:
Klikk på Legg til/ endre beskrivelse for å få opp skriveruten.
For å ferdigstille denne delrapporten må du huke av for Rapporten er ferdig og trykke lagre (midt i bildet):
Avslutning av månedsrapport:
Framdriften i rapporteringen vil vises i ruten til venstre «Framdrift og frist for rapportering». Når alle delrapportene er satt til ferdig vil det se slik ut i oversikten:
Når alle delrapportene er ferdige er det bare å trykke Innrapporter til høyre i bildet og rapporteringen er ferdig:
