Vedtatt av kommunestyret:
1. Formål
Formålet med tilskudd fra kommunen til utbygging av utleieboliger, er å stimulere til utbygging av utleieboliger i distriktene i samarbeid med private aktører.
2. Virkeområde
Retningslinjene gjelder tilskudd fra kommunen til utbygging av utleieboliger i distriktene i samarbeid med private aktører. Dette gjelder hele distriktene i Hammerfest kommune (Hele gamle Kvalsund kommune, samt Nordre Sørøya, Nordre Seiland og Forsøl)
3. Hvem som kan gis tilskudd
Kommunen kan gi tilskudd til aktører som kan dokumentere at prosjektet vil bidra til flere egnede boenheter og en mer hensiktsmessig boligmasse. Tilskuddet kan også brukes for renovering av gamle formålsbygg. For å kvalifisere til tilskudd må eieren:
- a. Kunne inngå en tilvisningsavtale med kommunen som gir kommunen eksklusiv rett til å tilvise opptil 40 % av boligene til sine boligsøkere i minst 20 år.
- b. Inngå en samarbeidsavtale med kommunen som regulerer det løpende samarbeidet og forvaltningen av boligene.
- c. Søker må minimum prosjektere for fire boliger før søknaden vil vurderes.
- d. Ha prosjekter i distriktene i Hammerfest kommune. Områdene gamle Kvalsund kommune, samt Nordre Sørøya, Nordre Seiland og Forsøl
- e. Søkere må være registrerte foretak med formål knyttet til utleie av boliger. De må akseptere NAV-garanti som sikkerhet, følge husleieloven og benytte standard leiekontrakter fra anerkjente organisasjoner.
4. Tilskuddsramme
Det kan tildeles inntil kr 250 000 per boenhet, med en øvre grense på kr 1 200 000 per prosjekt. Størrelsen på tilskuddet vurderes ut fra antall boliger og prosjektets karakter.
5. Krav til aktøren
- a. Firmaattest som viser at selskapets formål er å eie, forvalte og leie ut boliger
- b. Sikkerhet for tilbakebetalingskrav.
- c. Samarbeidsavtale for løpende samarbeid og forvaltning.
- d. Leiekontrakter skal inngås i henhold til husleielovens bestemmelser, med bruk av standardkontrakter fra anerkjente organisasjoner.
- e. Aksept av NAV-garanti eller tilsvarende kommunal garanti som sikkerhet.
6. Krav til søknaden
- a. Søkerens navn, adresse, organisasjonsnummer og kontaktperson.
- b. Betegnelse på eiendommen.
- c. Antall boenheter, størrelser og samlet bruksareal.
Dokumentasjonen som skal følge søknaden avhenger av tiltakets type og kan inkludere:
- d. Beskrivelse av tiltaket med tegninger og situasjonskart.
- e. Kostnadsoverslag eller pristilbud. Finansieringsplan må ligge som vedlegg.
- f. Takst over tomt og eventuell bygningsmasse. For kjøp og utbedring skal kjøpskontrakt og verdivurdering vedlegges.
- g. Totale prosjektkostnader. Frist for innsending av søknad er ett år fra boligene har fått ferdigattest. Søknaden må være komplett med vedlegg for å bli behandlet.
7. Kommunens rett til å kreve ytterligere opplysninger
Kommunen kan be om nødvendige opplysninger og dokumentasjon for å avgjøre søknaden og kontrollere at vilkårene for tilskuddet er oppfylt.
8. Utbetaling
Utbetaling av tilskudd gjennomføres når prosjektet er dokumentert ferdigstilt.
Revidert byggeregnskap og ferdigattest sendes inn sammen med anmodning om utbetaling.
Dersom en eller flere forutsetninger for tilsagnet ikke blir oppfylt, har kommunen rett til å anse tilsagnet som bortfalt
Innvilgede tilskudd som ikke benyttes innen 9 måneder tilbakeføres fondet. Fristen kan i spesielle tilfeller forlenges i 3 måneder, etter søknad til kommunen.
9. Tilbakelevering av tilsagnsbrev
Tilskuddsmottaker må returnere et underskrevet eksemplar av tilsagnsbrevet innen fire uker. Manglende overholdelse av fristen kan medføre at retten til tilskuddet bortfaller.
10. Forvaltning av tilskuddet
Kommunestyret fastsetter retningslinjer for tilskuddet. Behandling av søknader er delegert til Kommunedirektøren. Administrasjonen skal årlig utarbeide rapport om bruken av fondets midler, som legges fram for formannskapet.
11. Klageadgang
Etter forvaltningsloven §28 kan vedtaket påklages. Klagefristen er tre uker fra mottak av vedtaket. Klagen skal fremmes skriftlig og inneholde begrunnelsen for klagen. Hvis vedtaket opprettholdes, sendes klagen til klagenemnda for videre behandling.
Søknader om tilskudd sendes til kommunen via postmottak@hammerfest.kommune.no